الفرق بين المبيعات و المقبوضات و المستندات المثبتة لهم

الحمد لله رب العالمين، وصلاة و السلام على أشرف الخلق و المرسلين محمد و على آله و صحبه أجمعين، و بعد:

    إن المحاسب لا يسجل اي عملية إلا إذا كان هناك مستند –ورقة مثل الفاتورة – يؤيد صحتها، و ذلك لأن القيد المحاسبي هو تمثيل و تسجيل لعملية محللة، بالرجوع لأساسيات المحاسبة و بالتحديد لكتاب أصول المحاسبة المالية – جزء الأول لمؤلفه حسام الدين الخداش و آخرون، و إعادة دراسة مصادر القيود المحاسبية،  أعدت صياغتها كالتالي :

هذه الصورة تلخص مجموعة المستندات التي يحتاجها أي محاسب مالي، لكن يجب أن أنوه إلى أمر يغفل عنه الكثير المحاسبين، و هو ضرورة فهم عملية البيع و مردوداتها و تمييزها عن المقبوضات و المدفوعات .

المبيعات

     عملية البيع تظهر كعملية بسيطة إلا انها تختزل بعض العمليات التحدث فيها، تعرف عملية البيع: بعملية تبديل سلعة بثمن، يلاحظ من التعريف عدم اشتراط قبض الثمن و تسليم السلعة في المجلس الواحد، و لذلك تقسم عملية البيع من حيث قبض الثمن إلى ثلاثة أشكال رئيسية:

1. عملية البيع العادية – العاجل -: تسلم السلعة و يقبض الثمن في المجلس الواحد – عملية واحدة -.