الفرق بين المبيعات و المقبوضات و المستندات المثبتة لهم

الحمد لله رب العالمين، وصلاة و السلام على أشرف الخلق و المرسلين محمد و على آله و صحبه أجمعين، و بعد:

    إن المحاسب لا يسجل اي عملية إلا إذا كان هناك مستند –ورقة مثل الفاتورة – يؤيد صحتها، و ذلك لأن القيد المحاسبي هو تمثيل و تسجيل لعملية محللة، بالرجوع لأساسيات المحاسبة و بالتحديد لكتاب أصول المحاسبة المالية – جزء الأول لمؤلفه حسام الدين الخداش و آخرون، و إعادة دراسة مصادر القيود المحاسبية،  أعدت صياغتها كالتالي :

هذه الصورة تلخص مجموعة المستندات التي يحتاجها أي محاسب مالي، لكن يجب أن أنوه إلى أمر يغفل عنه الكثير المحاسبين، و هو ضرورة فهم عملية البيع و مردوداتها و تمييزها عن المقبوضات و المدفوعات .

المبيعات

     عملية البيع تظهر كعملية بسيطة إلا انها تختزل بعض العمليات التحدث فيها، تعرف عملية البيع: بعملية تبديل سلعة بثمن، يلاحظ من التعريف عدم اشتراط قبض الثمن و تسليم السلعة في المجلس الواحد، و لذلك تقسم عملية البيع من حيث قبض الثمن إلى ثلاثة أشكال رئيسية:

1. عملية البيع العادية – العاجل -: تسلم السلعة و يقبض الثمن في المجلس الواحد – عملية واحدة -.
2. عملية البيع على الحساب – ذمم مدينة، آجل -: تسلم السلعة أولاً و يأجل قبض الثمن إلى وقت معلوم.
3. إيرادات مدفوعة مقدماً – مقبوضات غير مكتسبة -: يقبض الثمن أولاً و يأجل تسليم السلعة إلى وقت معلوم.

     بعد التمييز بين أشكال البيع من حيث القبض يظهر لنا أهمية المصادر المباشرة للقيود المحاسبية – مستندات القبض، و مستندات الصرف، ومستندات القيد؛ لإيضاح نورد ثلاثة أمثلة:

الحالة الأولى: قام العميل أحمد بشراء مشدات رياضية من المتجر و دفع ثمنها.

نحررفاتورة موضحة كمية المشدات و أنواعها و سعرها الإجمالي، و من ثم نحررسند قبض، أو نكتب فاتورة مرفقة بطريقة الدفع و هذا ما عليه أغلب التجار.

            *** من حـ / النقدية أو البنك
                        *** له حـ / المبيعات

الحالة الثانية: قام العميل أحمد بشراء مشدات على الحساب على أن يسدد قيمتها بعد ثلاثة أيام .

نحرر فاتورة موضحة كمية المشدات و أنواعها و سعرها الإجمالي نحدد طريقة الدفع ذمم – آجل، و لا نحرر سند قبض إلا بعد ثلاثة أيام – عند سداد العميل أحمد -.

            *** من حـ / ذمم مدينة – العميل أحمد
                        *** له حـ / المبيعات

بعد ثلاثة أيام عند سداد العميل أحمد

            *** من حـ / النقدية أو البنك
                        *** له حـ / ذمم مدينة – العميل أحمد

الحالة الثالثة: قام العميل أحمد بدفع بثمن مشدات رياضية على أن يتم تسليمها بعد ثلاثة أيام.

نحرر سند قبض، وذلك لإثبات ما في في ذمتنا للعميل أحمد و لا نحرر الفاتورة إلا بعد التسليم .

            *** من حـ / النقدية او البنك
                        *** له حـ / ايرادات مقبوضة مقدماً

بعد ثلاثة أيام عند تسليم البضاعة

            *** من حـ / ايرادات مقبوضة مقدماً
                        *** له حـ / المبيعات

مرتجع المبيعات

أما مرتجع المبيعات – مردودات المبيعات -، فالأمر يختلف قليلاً كما في الحالات التالية:

الحالة الأولى: قام العميل أحمد بإرجاع المشدات الرياضية و استرد ثمنها .

نحرر فاتورة إرجاع و سند صرف، أو نحرر فاتورة إرجاع مرفقة بطريقة رد الثمن.


            *** من حـ / مردودات المبيعات

*** له حـ / النقدية

الحالة الثانية: قام العميل أحمد بإرجاع المشدات الرياضية، و رُصِد ثمنها على أن يأخذ أحمد مشدات رياضية من نوع آخر عند وصولها من بلدها المنشأ.

نحرر فاتورة إرجاع و سند قبض، او نحرر فاتورة إرجاع مرفقة بطريقة رد الثمن.

            *** من حـ / مردودات المبيعات
                        *** له حـ / ذمم دائنة-العميل أحمد

            *** من حـ / ذمم دائنة-العميل أحمد
                        *** له حـ / ايرادات مقبوضة مقدماً

أي

            *** من حـ / مردودات المبيعات
                        *** له حـ / ايرادات مقبوضة مقدماً

تبديل السلعة بسلعة آخرى

عملية التبديل هي عملية إرجاع و عملية بيع معاً، كما في الأمثلة التالية:

الحالة الأولى: تبديل سلعة بسلعة أخرى مساوية بالقيمة.

بدل العميل أحمد المشدات الرياضية بمشدات من نوع لآخر مساوي لها بالقيمة.

            *** من حـ / مردودات المبيعات
                        *** له حـ / ذمم دائنة-العميل أحمد

            *** من حـ / ذمم دائنة-العميل أحمد
                        *** له حـ / المبيعات

أي

            *** من حـ / مردودات المبيعات

*** له حـ / المبيعات

الحالة الثانية: بدل أحمد المشدات الرياضية بمشدات من نوع لآخر أغلى من القديمة، و دفع الفرق.

من مذكورين

*** حـ / مردودات المبيعات

*** حـ / النقدية أو البنك

*** له حـ / المبيعات

الحالة الثالثة: بدل أحمد المشدات الرياضية بمشدات من نوع لآخر أرخص من القديمة، و رد الفرق.

*** من حـ / مردودات المبيعات

إلى مذكورين

*** حـ / المبيعات

*** حـ / النقدية أو البنك

الملخص

• المحاسب لا يسجل أي عملية إلا إذا كان هناك مستند يؤيد صحتها.
• عملية البيع لا يشترط فيها القبض المباشر لثمنها.
• عملية تبديل سلعة بسلعة أخرى هي عملية بيع و عملية ارجاع مبيعات.

تصنيف الحسابات المستخدمة

المصطلحات المستخدمة باللغة الإنجليزية

المحاسب                                                               Accountant
الأصول                                                                        Assets
ورقة سحب                                                   Bill of Exchange
شيك                                                                           Cheque
أوراق تجارية                                            Commercial papers
الإشعار الدائن                                                         Credit note
الإشعار المدين                                                         Debit note
مستند قيد                                                         Entry Voucher
الفاتورة                                                                      Invoice
الالتزامات                                                              Liabilities
حقوق الملكية                                                    Owners equity
مستند صرف                                              Payment Voucher
مستند قبض                                                  Receipt Voucher
الكمبيالة                                                       Promissory note
المبيعات                                                                        Sales
مردودات المبيعات و مسموحاتها      Sales returns and allowance
ايرادات مدفوعة مقدماً                                  Unearned revenue

نماذج على مصادر القيود المحاسبية
مصادر مباشرة 
أوراق ثبوتية
فاتورة بيع ، فاتورة مرتجع مبيعات

مصادر مباشرة
سند قبض ، سند صرف ، سند قيد

المراجع

الخداش ، حسام الدين و زملاؤه ، أصول المحاسبة المالية - الجزء الأول ، الطبعة الحادية عشر ، دار المسيرة ، الأردن ، 2016م. 

Weygant, J., Kimmel, P., and Kieso, D., Financial Accounting, 3th Ed, John Wiley & sons, Inc, 2015.

و آخر دعونا أن الحمد لله رب العالمين